Syarat & Ketentuan Calon/Rekanan PT Brantas Abipraya (Persero)
Calon/Rekanan menyatakan memberikan seluruh data secara sukarela dan dengan persetujuan yang sah kepada PT. Brantas Abipraya (Persero) dan membebaskan PT. Brantas Abipraya (Persero) dari segala tuntutan dalam penggunaan data tersebut.
I. Pendahuluan
1. Halaman ini mengatur tentang penggunaan dari aplikasi e-Procurement milik PT Brantas Abipraya (Persero) yaitu aplikasi berbasis web yang bertujuan untuk memfasilitasi calon rekanan dan/atau rekanan (“Calon/Rekanan”) agar dapat melakukan registrasi pendaftaran secara online maupun melakukan pemutakhiran data rekanan melalui internet.
2. Untuk menjadi Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) PT. Brantas Abipraya (Persero), harus mendaftar melalui Sistem E-Procurement form registrasi calon rekanan yang digunakan untuk calon rekanan yang BELUM MASUK DAFTAR REKANAN PERUSAHAAN PT. Brantas Abipraya (Persero).
3. Bagi Calon/Rekanan yang ingin menjadi rekanan PT Brantas Abipraya (Persero), wajib tunduk pada persyaratan yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijaksanaan lain yang ditetapkan oleh PT. Brantas Abipraya (Persero).
4. Dengan mengakses e-Procurement, berarti Calon/Rekanan telah memahami, menerima dan menyetujui untuk terikat serta mematuhi semua ketentuan yang berlaku pada aplikasi ini.
5. Aplikasi e-Procurement menggunakan cookies (fungsi mis login - lupa password). Dengan mengakses aplikasi e-Procurement atau menyetujui ketentuan di halaman ini, Calon/Rekanan telah setuju untuk menggunakan cookies sesuai dengan ketentuan kami.
II. Keanggotaan
1. Calon/Calon Rekanan adalah awal pendaftaran sebelum menjadi Rekanan/DAFTAR REKANAN TERSELEKSI (DRT). Calon/Rekanan merupakan badan usaha atau perseorangan yang dianggap mampu melakukan perbuatan hukum.
2. Untuk dapat dicatat sebagai Rekanan/DAFTAR REKANAN TERSELEKSI (DRT), Calon Rekanan harus telah lulus tahap klarifikasi oleh PT. Brantas Abipraya (Persero).
3. Calon/Rekanan harus terlebih dahulu mendaftar dan mengisi form registrasi dengan data yang benar dan akurat, sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.
4. PT. Brantas Abipraya (Persero) memiliki hak untuk melakukan tinjauan lapangan atau On the Spot (OTS) dalam melakukan klarifikasi kesuaian data yang disampaikan Calon/Rekanan (apabila diperlukan).
5. Pelaksanaan tinjauan lapangan atau On the Spot (OTS) dapat dilaksanakan tanpa memberitahukan atau menginformasikan ke pihak Calon/Rekanan terlebih dahulu.
6. Calon/Rekanan wajib memperbaharui data-data perusahaannya secara berkala jika sudah tidak sesuai lagi dengan keadaan yang sebenarnya atau tidak sesuai dengan ketentuan ini.
7. Setiap Calon/Rekanan hanya diperkenankan memiliki 1 (satu) user-ID rekanan dan setiap user-ID hanya boleh mewakili satu perusahaan.
8. Calon/Rekanan dinyatakan resmi tercatat sebagai DAFTAR REKANAN TERSELEKSI (DRT) PT Brantas Abipraya (Persero) setelah disetujui oleh PT Brantas Abipraya (Persero) dan akan dikonfimasikan melalui e-mail.
9. Calon/Rekanan setuju bahwa informasi yang terdapat pada aplikasi e-Procurement ini tidak boleh menyalahi peraturan perundang-undangan maupun asas sopan santun yang berlaku di Indonesia.
10. Calon/Rekanan tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, namun tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah Indonesia melalui situs ini.
11. Calon/Rekanan bertanggung jawab atas content transmisi melalui pelayanan jasa ini dan setuju untuk tidak saling mengganggu jaringan lain yang terkait dengan pelayanan jasa ini.
12. Calon/Rekanan menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data PT Brantas Abipraya (Persero) atau tindakan melanggar hukum lainnya akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
III. Tanggung Jawab Terhadap Penggunaan User ID
1. Calon/Rekanan bertanggung jawab atas kerahasiaan user ID dan password-nya serta bertanggung jawab atas pemutakhiran data serta kegiatan lain yang menggunakan user-ID-nya.
2. Calon/Rekanan setuju untuk segera memberitahukan kepada PT Brantas Abipraya (Persero) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan user-ID miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas user-ID miliknya itu.
3. PT Brantas Abipraya (Persero) berhak menganggap bahwa penggunaan user-ID dan password Calon/Rekanan sebagai akses terhadap aplikasi e-Procurement ini merupakan tindakan yang dilakukan sendiri oleh Calon/Rekanan dan bukan pihak lain yang tidak berkepentingan.
IV. Kerahasiaan Informasi
Calon/Rekanan yang menggunakan aplikasi e-Procurement ini dipersyaratkan untuk memberikan data dan informasi identitas yang valid dan dapat dipertanggung jawabkan.

Ketentuan mengenai data/dokumen/informasi yang dimiliki oleh Calon/Rekanan antara lain adalah sebagai berikut:
1.Segala dokumen yang berhubungan dengan PT Brantas Abipraya (Persero) yang didapatkan pada e-Proc atau media lain harus diperlakukan berdasarkan kepada ketentuan Daftar Informasi Publik (DIP) & Daftar Informasi Publik yang Dikecualikan (DIK) milik PT Brantas Abipraya (Persero).
2.Calon/Rekanan tidak diperkenankan menggunakan/mengolah, memperbanyak, mentransfer, menjual atau hal lain sesuai perundang-undangan yang berlaku kepada pihak lain dan/atau untuk kepentingan lain, kecuali dengan izin tertulis dari PT Brantas Abipraya (Persero).
3.Calon/Rekanan memberikan izin kepada PT Brantas Abipraya (Persero) dan kepada pihak yang memiliki hubungan dengan PT Brantas Abipraya (Persero) termasuk namun tidak terbatas yaitu lembaga keuangan, kementerian terkait dan atau pihak lain yang relevan) untuk memiliki, mengolah, memberikan kepada pihak lain sesuai kebutuhan dari data/informasi Calon/Rekanan (yang bersifat rahasia maupun informasi publik) dan bersumber dari manapun semisal yang berasal dari Calon/Rekanan secara langsung ataupun pihak lain (semisal Pefindo Biro Kredit untuk IdScore/Credit Scoring termasuk SLIK) atau dari segala macam dan jenis media termasuk informasi data primer dan data sekunder yang telah diolah, kemudian disajikan oleh pengumpul data primer.
4. Calon/Rekanan memberikan izin kepada PT Brantas Abipraya (Persero) untuk memberikan data/informasi Calon/Rekanan (yang bersifat rahasia maupun informasi publik berbentuk data primer dan/atau data sekunder yang telah diolah, kemudian disajikan oleh PT Brantas Abipraya (Persero) semisal penilaian kinerja, nilai CQSMS, skoring/olahan lain) kepada pihak lain sesuai kebutuhan PT Brantas Abipraya (Persero).
5.Calon/Rekanan memberikan consent atau memberikan persetujuan kepada PT Brantas Abipraya (Persero) sesuai ketentuan-ketentuan yang ada dalam syarat dan ketentuan Calon/Rekanan PT Brantas Abipraya (Persero), sebagai pengecualian ketentuan/peraturan termasuk izin/pengecualian UU nomor 27 tahun 2022 tentang perlindungan data pribadi dan UU nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik dan/ peraturan perundang-undangan yang berlaku.
6.Calon/Rekanan tidak akan menuntut berupa apapun atas dasar dan dalih apapun di forum manapun dikemudian hari terhadap consent yang diberikan kepada PT Brantas Abipraya (Persero).
7.Ketentuan kerahasiaan informasi ini akan tetap berlaku meskipun masa berlaku Calon/Rekanan berakhir.
V. Penggunaan Data/Dokumen/Informasi & Pembatasan Jaminan
1.Data yang di input dapat digunakan/diakses oleh para pihak dan diperbaharui oleh Calon/Rekanan secara berkala apabila diperlukan
2.Calon/Rekanan tidak diberi hak mengetahui identitas calon rekanan dan/atau rekanan lain
3.Penggunaan Data/Dokumen/Informasi Calon/Rekanan dapat dilakukan diluar keperluan e-Procurement semisal untuk kepentingan/penyelidikan hukum, audit atau keperluan lainnya sesuai kebutuhan PT Brantas Abipraya (Persero)
4.Calon/Rekanan wajib menggunakan Dokumen/Informasi yang didapat dari/terkait PT Brantas Abipraya (Persero) sebagaimana mestinya, apabila Calon/Rekanan menggunakan Dokumen/Informasi untuk kepentingannya sendiri sepanjang tidak melanggar ketentuan kontrak dan peraturan-peraturan yang berlaku namun apabila dikemudian hari terdapat permasalahan sosial, ekonomi, hukum, lingkungan atau masalah lainnya terkait dengan pihak lain/stakeholder, semisal permasalahan hukum pidana/perdata (hutang piutang dll) akibat tindakan Calon/Rekanan dalam penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi, maka segala tuntutan menjadi tanggung jawab penuh Calon/Rekanan (termasuk material dan immaterial) dan Calon/Rekanan membebaskan PT Brantas Abipraya (Persero) dari seluruh permasalahan/gugatan pihak lain/stakeholder.
5. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak menjamin :
a. Kelengkapan atau keakuratan informasi yang terdapat di website e-Procurement;
b. Bahwa materi di situs web adalah up to date; atau
c. Bahwa situs web atau layanan pada website e-Procurement akan tetap selalu tersedia.
6. PT Brantas Abipraya (Persero) berhak untuk menghentikan dan/atau mengubah salah satu atau semua layanan website e-Procurement tanpa ada pemberitahuan sebelumnya, dan Calon/Rekanan tidak berhak atas kompensasi atau pembayaran lainnya terhadap penghentian atau perubahan dari setiap layanan website e-Procurement.
VI. Tanggung Jawab dan Resiko
1. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang timbul karena keterlambatan penerimaan data registrasi yang diajukan calon rekanan atau akibat apapun yang disebabkan oleh adanya gangguan jaringan koneksi yang digunakan situs ini.
2. Aplikasi e-Procurement hanyalah media yang memberikan akses pelayanan secara umum kepada yang ingin mendaftar menjadi Calon/Rekanan di PT Brantas Abipraya (Persero).
3. Semua keterangan, baik lisan maupun tertulis, yang dikeluarkan oleh PT Brantas Abipraya (Persero) sehubungan dengan penyelenggaraan jasa ini tidak dapat digunakan oleh Calon/Rekanan sebagai jaminan. Rekanan setuju untuk menggunakan jasa ini dan menanggung sendiri semua resiko yang diakibatkannya.
4. Jasa pelayanan ini diberikan atas dasar lingkup pelayanan yang tersedia saja. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak menjamin bahwa jasa ini akan memenuhi semua persyaratan yang diminta Calon/Rekanan, atau bahwa pelayanan jasa ini akan berlangsung terus tanpa gangguan, tepat waktu, aman atau sama sekali tanpa kesalahan.
5. PT Brantas Abipraya (Persero) juga tidak menjamin hasil akhir yang akan dicapai atas penggunaan jasa ini.
6. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi, baik secara langsung maupun tidak langsung, karena ketidaksengajaan, yang mengakibatkan ketidaktersediaan jasa atau timbulnya biaya.
7. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak bertanggung jawab atas kiriman pesan dan/atau transaksi yang masuk melalui jaringan jasa ini sebagai akibat dari akses yang dilakukan oleh pihak yang tidak berhak, yang dapat mengakibatkan beberapa hal termasuk namun tidak terbatas pada hilangnya keuntungan, hilangnya data, atau hilangnya hal-hal lain yang tidak bisa diraba, sekalipun PT Brantas Abipraya (Persero) telah memberitahukan tentang kemungkinan terjadinya kerugian.
8. PT Brantas Abipraya (Persero) akan terus berusaha meningkatkan dan memperbaiki akurasi, reliabilitas, atau kerusakan pada perangkat lunaknya.
VII. Batasan-Batasan dan Pengecualian
1. Website e-Procurement dan informasi serta layanan di situs dan PT Brantas Abipraya (Persero) tidak akan bertanggungjawab atas kerugian atau kerusakan dalam bentuk apapun.
2. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak akan bertanggung jawab kepada Calon/Rekanan sehubungan dengan kerugian yang timbul dari setiap peristiwa atau kejadian di luar kendali PT Brantas Abipraya (Persero).
3. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak akan bertanggung jawab kepada Calon/Rekanan sehubungan dengan kerugian bisnis, termasuk kehilangan atau kerusakan termasuk potensi terhadap laba, pendapatan, bisnis, atau kontrak.
4. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak akan bertanggung jawab kepada Calon/Rekanan dalam hal kerugian atau kerusakan data, database atau perangkat lunak.
5. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak akan bertanggung jawab kepada Calon/Rekanan dalam hal kerusakan khusus, kerugian atau kerusakan tidak langsung atau konsekuensial.
VIII. Penghapusan atau Pembekuan Akun Rekanan
1. PT Brantas Abipraya (Persero) berhak menghapus dan/atau membekukan data registrasi secara sepihak apabila Calon/Rekanan dianggap tidak memenuhi dan mentaati ketentuan yang telah ditetapkan atau berdasarkan kebutuhan PT Brantas Abipraya (Persero).
2. PT Brantas Abipraya (Persero) berhak untuk menghapus dan membekukan data pada aplikasi e-Procurement baik dengan maupun tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Calon/Rekanan.
3. Keanggotaan Calon/Rekanan pada aplikasi e-Procurement PT Brantas Abipraya (Persero) akan berakhir apabila:
a. Mengundurkan diri dengan cara tertulis atau mengirimkan e-mail kepada dan diketahui oleh PT Brantas Abipraya (Persero).
b. Berdasarkan kebijakan dan ketentuan internal (prosedur) PT Brantas Abipraya (Persero) atau atas tindakan pelanggaran ketentuan yang telah ditetapkan oleh PT Brantas Abipraya (Persero).
4. Perbuatan atau tindakan Calon/Rekanan yang dikenakan sanksi antara lain:
a. Menyampaikan dokumen atau keterangan palsu/tidak benar untuk memenuhi persyaratan pemilihan.
b. Terindikasi melakukan persekongkolan dengan Calon/Rekanan lain.
c. Calon/Rekanan terindikasi melakukan Korupsi, Kolusi, dan/atau Nepotisme (KKN).
d. Calon/Rekanan mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima.
e. Calon/Rekanan tidak melaksanakan kewajiban ketentuan PT Brantas Abipraya (Persero).
f. Ketentuan lain yang ditetapkan kemudian.
5. PT Brantas Abipraya (Persero) tidak menanggung kewajiban apapun kepada Calon/Rekanan ataupun pihak lainnya, apabila penghapusan atau pembekuan data registrasi tersebut terpaksa dilakukan.
IX. Perubahan Ketentuan
1. PT Brantas Abipraya (Persero) dapat memperbaiki, menambah atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan adanya pemberitahuan terlebih dahulu untuk disetujui oleh Calon/Rekanan, ataupun tanpa pemberitahuan sebelumnya.
2. Calon/Rekanan dengan ini menyatakan persetujuan untuk tunduk dan patuh terhadap perubahan ketentuan aplikasi vendor management ini (apabila ada). Oleh karena-nya kami menghimbau Calon/Rekanan agar mengakses halaman ini secara berkala untuk mengetahui setiap perubahannya (apabila ada).
3. Ketentuan yang diperbaharui berlaku untuk penggunaan website vendor management sejak dipublikasikan di halaman website vendor management.
4. Apabila Calon/Rekanan tidak menginginkan untuk terikat pada perubahan ketentuan tersebut, maka Calon/Rekanan dapat mengajukan keberatan melalui email pengadaan@brantas-abipraya.co.id, atau Calon/Rekanan dapat mengundurkan diri dari keikutsertaan sebagai Rekanan di PT Brantas Abipraya (Persero)
Calon/Rekanan menyetujui syarat dan ketentuan Calon/Rekanan yang diberikan oleh PT Brantas Abipraya (Persero).